Skip to main content

📄 105 – Отчет по простоям

Отчёт отображает информацию о зафиксированных тревогах с классом «простой». Позволяет анализировать периоды простоя мобильных объектов, время работы двигателя во время стоянки и причины простоев.

Как сформировать отчёт:

  1. Перейдите в меню «Отчёты».

  2. Выберите «105 – Отчёт по простоям».

  3. Установите временной интервал и необходимые параметры.

  4. Выберите объекты для анализа.

  5. Нажмите «Применить» для формирования отчёта.

  6. При необходимости сохраните или экспортируйте данные.


Описание полей отчёта:

Поле Описание
Объект. Смена Порядковый номер записи в смене или за выбранный период
Время начала стоянки Время начала периода простоя
Время окончания стоянки Время окончания периода простоя
Длительность стоянки Общее время нахождения объекта в состоянии простоя
Время с рабочим ДВС Время, в течение которого датчик работы двигателя был активен во время стоянки
Местоположение Навигационные координаты объекта на момент начала стоянки
Зона Геозона, в которой объект находился во время стоянки
Место стоянки Информация о местоположении (город, адрес и т.п.)
Тревога Название тревоги, по которой зафиксировано событие простоя
Причина простоя Причина простоя, указанная пользователем
Зафиксировано Первая причина простоя, зарегистрированная системой
Обработано Пользователь, который обработал тревогу
Диспетчер Пользователь, указавший причину простоя
Изменено Пользователь, изменивший причину простоя
Период Временной промежуток, в течение которого объект находился в простое
Предприятие Предприятие, к которому закреплен объект в справочнике «предприятия»
Группа Принадлежность объекта к группе в обозревателе
Водители Сотрудники, находившиеся за объектом в течение простоя. Закрепление осуществляется:
  1. Через инструмент «график выходов»
  2. По метке водителя в свойствах сотрудника с учётом данных от датчика «метка водителя»

Примечания

Некоторые поля отчёта могут отображаться только при наличии соответствующих настроек оборудования и подключённых датчиков.

1. Что делает отчет и для кого он нужен

Отчет предназначен для контроля простоев транспортных средств и спецтехники за выбранный период. Он опирается на данные спутникового наблюдения и внутренние «тревоги» системы с классом «простой».

Основные задачи отчета:

  • Показать все отрезки времени, когда объект находился в простое, с указанием начала, окончания и длительности.
  • Показать, работал ли двигатель во время стоянки (простой с работающим двигателем).
  • Зафиксировать и сгруппировать причины простоев, которые указывают пользователи (диспетчеры, механики и др.).
  • Позволить оценить суммарную длительность простоев по каждой причине и по каждой модели техники.

Руководитель получает: общую картину простоев, проблемные объекты и модели, а также понимание, какая доля простоев не объяснена или не обработана пользователями.


2. Исходные данные, на чем основан отчет

Отчет собирает информацию из нескольких видов данных системы:

  • События простоя. Система фиксирует «тревоги» с классом «простой» – это автоматически выделенные отрезки времени, когда объект стоит.
  • Данные о положении и движении. Используются координаты, скорость и информация о включенности двигателя, чтобы определить длительность простоя и время работы двигателя во время стоянки.
  • Справочник причин простоев. Для класса «простой» существует перечень причин; каждая причина имеет свою запись в системе и выбирается пользователем при обработке.
  • Справочник предприятий и групп техники. У каждого объекта указано предприятие и группа (иерархия в обозревателе); эти данные попадают в поля «Предприятие» и «Группа» отчета.
  • Сведения о водителях. Для периода простоя используются данные о том, какие сотрудники были закреплены за объектом (по графику выходов или по меткам водителей).
  • Зоны и адреса. По координатам система определяет геозону (склад, участок, стоянка) и человекочитаемый адрес (город, улица и т.п.).

3. Как формируется отчет шаг за шагом

Ниже описана логика формирования отчета.

  1. Пользователь задает параметры. Указывается период, объекты (техника), минимальная длительность простоя, учет/исключение простоев в ремонте и резервах, а также нужно ли получать адреса.
  2. Система подготавливает перечень причин. Из общего списка классов тревог выбирается класс «простой», и для него формируется список возможных причин (с выбором «все причины»).
  3. Система находит все события простоя. Для выбранного объекта и периода запрашиваются тревоги класса «простой»; если тревога заходит за границы указанного периода, ее начало и конец «подрезаются» по заданному интервалу.
  4. Применяется фильтр по причине (если задан). Если пользователь выбрал конкретную причину, остаются только те простои, у которых эта причина уже указана.
  5. При необходимости исключаются простои в ремонте и резерве. Если снят флажок учета ремонтов и резервов, система находит периоды ремонта и резерва и исключает любые простои, чье начало попадает внутрь таких периодов.
  6. Отбрасываются короткие простои. Все простои, длительность которых меньше заданного минимального времени простоя, не попадают в отчет.
  7. Для каждого оставшегося простоя заполняется строка основной таблицы.
    • Время начала и окончания простоя.
    • Длительность простоя (в обычном виде и в часах).
    • Время работы двигателя во время стоянки (если есть данные).
    • Координаты и зона, адрес (если включен расчет адресов).
    • Тревога и причина простоя (если пользователь уже указал).
    • Дата, когда причина была зафиксирована, и кто это сделал (пользователь).
    • Предприятие, группа объекта.
    • Водители, связанные с объектом в этот период.
  8. Отдельно подсчитывается суммарное время неразобранных простоев. Для всех простоев без указанной причины система суммирует длительность и готовит одну строку с пометкой «не обработано».
  9. Формируется таблица по причинам. Оставшиеся простои (у которых причина указана) группируются по тексту причины; для каждой причины вычисляется суммарная длительность и время в часах.
  10. Добавляются итоги.
    • В основной таблице считаются общие суммы «Длительность стоянки» и «Длительность стоянки (часы)» по всем строкам.
    • В таблице по причинам считается общая длительность простоев.
    • В дополнительной части отчета строится свод по моделям техники: по каждой модели складывается общее время простоев по каждой причине, а ниже – общие суммы и строка по всем моделям.

Таким образом, отчет формируется в три слоя: по отдельным событиям, по причинам и по моделям техники.


4. Структура отчета: таблицы и группировки

Отчет содержит несколько взаимосвязанных таблиц, которые пользователь видит как разные вкладки или части отчета.

4.1. Основная таблица событий простоя

Каждая строка – один период простоя конкретного объекта.

В таблицу входят поля:

  • Порядковый номер в смене или периоде (отображается в интерфейсе, опирается на порядок событий).
  • Время начала и окончания стоянки.
  • Длительность стоянки (в формате часы:минуты:секунды и отдельно в часах для суммирования).
  • Время с работающим двигателем во время стоянки.
  • Координаты и зона, адрес места стоянки.
  • Тревога, по которой зафиксирован простой.
  • Причина простоя, которую ввел пользователь.
  • Дата фиксации и обработки причины.
  • Пользователь, указавший или изменивший причину.
  • Период простоя (как наглядный интервал для отображения на карте).
  • Предприятие, группа и водители.

Для таблицы считается общий итог по длительности простоев и длительности в часах.

4.2. Таблица по причинам простоя

В этой таблице каждая строка уже не отдельное событие, а сгруппированная причина.

Для каждой причины рассчитывается:

  • Название причины.
  • Суммарная длительность простоев по этой причине.
  • Суммарная длительность в часах.

Отдельной строкой выводится суммарное время по неразобранным простоям (без указанных причин).

4.3. Свод по моделям техники

Дополнительная часть отчета показывает, как распределяются простои по моделям техники.

Основная логика:

  • Для каждой модели техники собираются данные из таблицы по причинам.
  • По каждой причине внутри модели суммируется время простоев.
  • Под блоком строк по конкретной модели добавляется строка «Итого» по этой модели.
  • В конце формируется блок «По всем транспортным средствам» – суммарное время по каждой причине по всему парку.
  • Отдельно показывается общая длительность простоев по всем моделям.

5. Поля отчета: как их понимать

Ниже пояснения в управленческом и пользовательском смысле, без технических терминов.

Поле Что показывает и как использовать
Объект. Смена Номер записи в смене или периоде, позволяет сопоставить отчет с другими материалами (сменные задания, наряды).
Время начала стоянки Момент, когда система зафиксировала начало простоя. Важно для анализа расписания и начала смен.
Время окончания стоянки Момент завершения простоя. Используется для оценки общей длительности и наложения на план работ.
Длительность стоянки Общая продолжительность простоя, основной показатель для оценки потерь времени.
Время с рабочим ДВС Сколько из этого времени двигатель работал, позволяет оценить лишний расход топлива на холостом ходу.
Местоположение Координаты на местности, используются для точного анализа на карте (место простоя, площадка, трасса).
Зона Название заранее заданной зоны (склад, база, маршрут и т.п.), удобно для анализа простоев по объектам инфраструктуры.
Место стоянки Человекочитаемое описание (город, улица, ориентир), удобно для руководителей и диспетчеров без привязки к карте.
Тревога Вид события простоя, по которому система зафиксировала простои (например, «стоянка с включенным двигателем»).
Причина простоя Причина, введенная пользователем (например, погрузка, ожидание, неисправность), основа для управленческого анализа.
Зафиксировано Первая причина, зарегистрированная системой, помогает отследить первоначальную классификацию.
Обработано Момент, когда пользователь обработал событие (например, подтвердил причину), показатель дисциплины обработки.
Диспетчер Пользователь, указавший причину простоя, позволяет контролировать, кто отвечает за качество данных.
Изменено Пользователь, изменивший причину, помогает отслеживать корректировки и спорные ситуации.
Период Визуальный временной отрезок простоя, может использоваться для просмотра на шкале времени и на карте.
Предприятие К какому предприятию относится объект, позволяет сравнивать разные подразделения.
Группа К какой группе в дереве объектов относится техника (подразделение, колонна и т.п.).
Водители Кто фактически работал на объекте в момент простоя (по графику выходов или меткам водителей).

6. Как пользователь взаимодействует с отчетом

При просмотре отчета пользователь может не только смотреть данные, но и уточнять причины простоев.

Основные действия:

  • Открыть строку простоя и просмотреть подробности (место, длительность, водители).
  • Выбрать причину простоя из предложенного списка или ввести уточнение, после чего система сохранит причину, дату и пользователя.
  • При необходимости исправить ранее указанную причину; система сохранит обновленные сведения и пользователя, внесшего изменения.