⛽Топливные карты

Назначение

Инструмент "Топливные карты" предназначен для учета топливных карт и анализа операций по заправкам. С его помощью можно загружать данные о транзакциях, связывать топливные карты с конкретными ТС, анализировать заправки по периоду и сравнивать их с данными от датчиков уровня топлива из системы.

Топливные карты позволяют:

• Вести централизованный учет топливных карт;
• Закрепление топливных карт за МО;
• Просматривать историю заправок;
• Сопоставлять транзакции с показаниями датчиков уровня топлива и геозонами для выявления возможных нарушений или нецелевого использования топлива.

Инструмент состоит из двух разделов:

• Карточки - список топливных карт;
• Транзакции - журнал операций по всем топливным картам за указанный период.

Выпадающий список с выбором раздела находится слева над таблицей.

Раздел "Карточки"

Раздел "Карточки" содержит в себе информацию о всех топливных картах, которые были загружены в систему и позволяет закреплять топливную карту за мобильным объектом. Раздел состоит из:

1. Таблица - таблица с данными о карте и МО;
2. Поисковая строка - поиск по содержимому таблицы;
3. Экспорт таблицы - выгрузка таблицы из системы в формате .xlsx.

В таблице содержатся следующие поля:

• Карточка - номер топливной карты;
• Мобильный объект - МО, к которому привязана топливная карта.

Раздел "Транзакции"

Раздел "Транзакции" содержит в себе данные о всех операциях по топливным картам, совершенных за указанный пользователем период. Раздел состоит из:

1. Таблица - журнал выполненных операций по топливным картам;
2. Поисковая строка - поиск по содержимому таблицы;
3. Выбор периода - выбор периода, за который необходимо отображать выполненные транзакции;
4. Экспорт таблицы - выгрузка таблицы с транзакциями из системы в формате .xlsx;
5. Импорт таблицы - загрузка файла с транзакциями в формате .xml, .csv или .json.

В таблице содержатся следующие поля:

• Карточка - номер топливной карты;
• Точка обслуживания - автозаправочная станция, на которой произведена операция;
• Дата - дата и время совершенной операции;
• Количество - объем отпущенного топлива;
• Тип топлива - вид топлива;
• Мобильный объект - МО, к которому привязана топливная карта;
• Показания датчика - значение датчика уровня топлива на момент выполнения операции;
• Геозона - геозона, добавленная на карту в приложении, в пределах которой была зарегистрирована заправка.

Работа с топливными картами

1. Получение файла с транзакциями по топливным картам
   В личном кабинете АЗС необходимо выгрузить файл с транзакциями по топливным картам в формате .xml, .csv или .json.
2. Импорт файла с транзакциями по топливным картам
   a. Перейти в инструмент "Топливные карты";
   b. Загрузить в разделе "Транзакции" файл полученные в п.1 одним из двух способов:
   
   1. 1. Перетащить файл с транзакциями в нужную область;
      2. Нажать "Загрузить транзакции из файла" и в открывшимся окне выбрать нужный файл.
         

         

3. Закрепление ТС за топливными картами
   a. Перейти в раздел "Карточки";
   b. Найти строку с добавленной топливной картой и кликнуть по ней ПКМ либо нажать на "Действия" в первом столбце таблицы и выбрать "Прикрепить мобильный объект";
   

   

   c. В открывшемся окне выберите мобильный объект (см. 🎯 Работа с выбором объектов мониторинга);
   d. Для удаления привязки МО к топливной карте кликните по нужно стройке ПКМ либо нажмите на "Действия" в первом столбце таблицы и выберите "Очистить карточку".
4. Просмотр транзакций
   a. Перейти в раздел "Транзакции";
   b. Указать необходимы период (см. 🕒 Работа с выбором периода);
   c. При необходимости включить фильтрацию по колонкам (см. 📊 Работа с таблицами).
5. Экспорт данных
   Для выгрузки таблицы из вкладки "Карточки" или "Транзакции" необходимо нажать "Скачать .xslx".
   

   

   
   

Привязка МО к топливной карте выполняется только при первом импорте файла в систему или при появлении новых карт.