Работа с отчётами 😊

Для формирования отчёта необходимо перейти в меню «Отчёты» и выбрать из выпадающего списка необходимый отчёт. После выбора откроется вкладка для работы с выбранным отчётом.

Открывшаяся вкладка содержит следующие элементы:

1.     1

1. Панель выбора временного интервала. 
Позволяет выбрать временной промежуток для построения отчёта. Можно выбрать разные типы временного интервала: 

• • a.      «Смена 1»1 – поздневолнаяет отображать данные в отчёте в первые сменыа (дневные смены, по умолчанию с 8:00 до 20:00, если не выбрано собственное деление на смены) выбранного промежутка дат;

  • b.     «Смена 2»2 -– пнозволчнаяет отображать данные в отчёте во вторые сменыа (ночные смены, по умолчанию с 20:00 до 8:00, если не выбрано собственное деление на смены) выбранного промежутка дат00);

  • c.      «Все смены» - позволяет отображать данные в отчёте за дневную и ночную смену одновременно (по умолчанию– с 8:00 текущего дня до 8:00 следующего дня, если не выбрано собственное деление на смены) выбранного промежутка дат;

  • d.     «Период» -– произволяьный отретзок вруемени с точнуостью выбрать кдонкретные часы и минуты для начала и завершения периода;

  • e.      «Сутки» - позволяет отображать данные за– 24 часа с 00:00 до 00:00 следующих суток;00;

  • f.       Поля «С» и «По» позво— дляют ввести необходимые даты и время вручнуюого выбора перилиода с помощью календаря или ввода.
    

2. Панель выбора параметров отчёта. 
Позволяет нзастроидать определённые параметры отчёта для его построения. Возмтчёта (списожность применения тех или иных параметровк зависит от конкретного отчёта).

3. Окно добавления/удаления объектов. Содержит кнопки:

• • a.       «уУдалить объекты на ремонте» (позволяет– исключить из отчёта все объекты, на которых добавлено пользовательское событием «Ремонт»);

  • b.     «уУдалить» позво– искляет удалючить из отвручётаную выбранный объект.

 

4. Окно добавления/удаления зон. Содержит кнопки:

• a.      «нНарисовать зону» позволяет– создать новую зону;

• b.     «уУдалить» позволяет– исключить зону из отчёта.

  выбранную
зону.

 

5. Панель инструментов со следующими элементами управления:

• • a.       «Запуск» (используется для– обновлить раненияе построенного ранееый отчёта); 

  • b.     «Применить» (используется для– построениять новогоый отчёта);

  • c.      Кнопки вВыбора формы представления отчётов. Данные одного и того же отчета могут быть представлены по-разному, например,– табличный отчет и, диаграмма или группировка данных разными способами. Для переключения между различными представлениями используйте эти кнопки;

  • d.     «Группировка по» -– позволяет выбрать группировку данных (по объектам или по интервалам);

  • e.      «Итоги» - позволяет– отобразженитье итоговые данные по отчёту (при просмотре итогов в отчёте остаются только столбцы, по которым есть информация в разделе «Итого»);

  • f.       «Скрывать пустые» позволяет– скрытьие строки отчёта, нбе содержащиез данныех;

  • g.     «Схема» п– выбозволяет создать и использовать схемы ранее построенных отчётов.
    Для создания и сохранения схемы неабобходимо добравить необходимые для построения отчёта объекты, выставить параметры,ов а отчётаже:

    • вписать название создаваемойя схемы;

      в
    окно
    • «Схема». После

      нажатия на кнопкуь «Сохранить» (зелеёная галочка);

      будет
    выполнено
    • сохранение схемы.
      Для построения отчёта по схеме необходимо открыть нужный отчёт и в выпадающем списке схем

      выбрать подходящую схему;

      h.     «Сохранить» позволяет сохранить создаённую схему отчётав будущем;

  • i.       «Удалить» позволясхетму – удалить выбранную схему отчёта;

  • j.       «Экспорт в Excel» позволяет выгрузить построенный отчёт во– временный файл Excelотчёта;

  • k.     «Сохранить» по– выгрузволяет сохрканить построенный отчёт в файл на.xlsx компьютерес в формате xlsx. При нажатии на кнопку «Сохранить» откроется окно проводника, в котыбором появится возможность выбрать расположение и путимя файла.

6. Строка поиска позволяет осуществить– поиск данных по уже построенному отчёту;.

7. Строка состояния – отображает текущую стадию формирования отчётов:

• • a.      «ожидание входных параметров» - не задан необходимы данные;

  • b.     «выполнение» – происходит процесс формирования отчёта;

  • c.      «готово» - формирование отчёта выполнено.

8. Поле отображения отчёта.

В

данном
• окне отобразится построенный отчёт. Клик п

  Правойая кнопкиа мыши по столбцу отчёта открывает контекстное меню, содержащее следующие пункты:

  • a.      «Сгруппировать» позволяет настроить– группировку отображаемых данных по выбранному столбцу;

  • b.     «Разгруппировать» позволяет– отменитьа группировкуи;

  • c.      «Форматирование» п– настрозволяетйка выбрать формат отображения данных выбранного столбца;

  • d.     «Столбцы» позволяет– добнавлять и удалять стролбцы,йка отображаемыех столбцов отчёте.;

  • Клик лЛевойая кнопкой мышиа по заголовку выбранного столбца позволяет— отсортировкать данные в отчёте по его значениям.

Примечания

для корректного формирования отчёта рекомендуется заранее проверить наличие данных за выбранный периогд и убедиться, что собъекты, золбцны и параметры отчёта заданы корректно.