Skip to main content

Работа с отчётами

Для формирования отчёта необходимо перейти в меню «Отчёты» и выбрать из выпадающего списка необходимый отчёт. После выбора откроется вкладка для работы с выбранным отчётом.

image.png

Открывшаяся вкладка содержит следующие элементы:

    image.png

  1. 1.     Панель выбора временного интервала. Позволяет выбрать временной промежуток для построения отчёта. Можно выбрать разные типы временного интервала:

a.      «Смена 1» – позволяет отображать данные в отчёте в первые смены (дневные смены, по умолчанию с 8:00 до 20:00, если не выбрано собственное деление на смены) выбранного промежутка дат;

b.     «Смена 2» - позволяет отображать данные в отчёте во вторые смены (ночные смены, по умолчанию с 20:00 до 8:00, если не выбрано собственное деление на смены) выбранного промежутка дат;

c.      «Все смены» - позволяет отображать данные в отчёте за дневную и ночную смену одновременно (по умолчанию с 8:00 до 8:00 следующего дня, если не выбрано собственное деление на смены) выбранного промежутка дат;

d.     «Период» - позволяет вручную выбрать конкретные часы и минуты для начала и завершения периода;

e.      «Сутки» - позволяет отображать данные за 24 часа с 00:00 до 00:00 следующих суток;

f.       Поля «С» и «По» позволяют ввести необходимые даты и время вручную или с помощью календаря.

    2.    

  1. Панель выбора параметров отчёта. Позволяет настроить определённые параметры отчёта для его построения. Возможность применения тех или иных параметров зависит от конкретного отчёта.

    2. 3.    

  2. Окно добавления/удаления объектов. Содержит кнопки:

    3. a.     

 

a. «удалить объекты на ремонте» (позволяет исключить из отчёта все объекты, на которых добавлено пользовательское событие «Ремонт»);

b.     «удалить» позволяет удалить из отчёта выбранный объект.

    4.    

  1. Окно добавления/удаления зон. Содержит кнопки:

a.      «нарисовать зону» позволяет создать новую зону;

b.     «удалить» позволяет исключить из отчёта выбранную зону.

    5.    

  1. Панель инструментов со следующими элементами управления:

a.       «Запуск» (используется для обновления построенного ранее отчёта); 

b.     «Применить» (используется для построения нового отчёта);

c.      Кнопки выбора форм представления отчётов. Данные одного и того же отчета могут быть представлены по-разному, например, табличный отчет и диаграмма или группировка данных разными способами. Для переключения между различными представлениями используйте эти кнопки;

d.     «Группировка по» - позволяет выбрать группировку данных (по объектам или по интервалам);

e.      «Итоги» - позволяет отобразить итоговые данные по отчёту (при просмотре итогов в отчёте остаются только столбцы, по которым есть информация в разделе «Итого»);

f.       «Скрывать пустые» позволяет скрыть строки отчёта, не содержащие данные;

g.     «Схема» позволяет создать и использовать схемы ранее построенных отчётов.


Для создания и сохранения схемы необходимо добавить необходимые для построения отчёта объекты, выставить параметры, а таже вписать название создаваемой схемы в окно «Схема».

После нажатия на кнопку «Сохранить» (зеленая галочка) будет выполнено сохранение схемы.
Для построения отчёта по схеме необходимо открыть нужный отчёт и в выпадающем списке схем выбрать подходящую схему:;

h.     «Сохранить» позволяет сохранить созданную схему отчёта;

i.       «Удалить» позволяет удалить выбранную схему отчёта;

j.       «Экспорт в Excel»Excel» позволяет выгрузить построенный отчёт во временный файл Excel;Excel;

k.     «Сохранить» позволяет сохранить построенный отчёт в файл на компьютере в формате xlsx.

xlsx.

При нажатии на кнопку «Сохранить» откроется окно проводника, в котором появится возможность выбрать расположение и имя файла.

    6.    

  1. Строка поиска позволяет осуществить поиск данных по построенному отчёту;

    2. 7.    

  2. Строка состояния отображает текущую стадию формирования отчётов:

    3. a.     

a. «ожидание входных параметров» - не задан необходимы данные;

b.     «выполнение» – происходит процесс формирования отчёта;

c.      «готово» - формирование отчёта выполнено.

    8.    

  1. Поле отображения отчёта. В данном окне отобразится построенный отчёт. Клик правой кнопки мыши по столбцу отчёта открывает контекстное меню, содержащее следующие пункты:

a.      «Сгруппировать» позволяет настроить группировку отображаемых данных по выбранному столбцу;

b.     «Разгруппировать» позволяет отменить группировку;

c.      «Форматирование» позволяет выбрать формат отображения данных выбранного столбца;

d.     «Столбцы» позволяет добавлять и удалять столбцы, отображаемые в отчёте.

Клик левой кнопкой мыши по заголовку выбранного столбца позволяет отсортировать данные в отчёте по значениям выбранного столбца.  

Back to top