Работа с отчётами

Для формирования отчёта необходимо перейти в меню «Отчёты» и выбрать из выпадающего списка необходимый отчёт. После выбора откроется вкладка для работы с выбранным отчётом.

Открывшаяся вкладка содержит следующие элементы:

1.     Панель выбора временного интервала. Позволяет выбрать временной промежуток для построения отчёта. Можно выбрать разные типы временного интервала:

a.      «Смена 1» – позволяет отображать данные в отчёте в первые смены (дневные смены, по умолчанию с 8:00 до 20:00, если не выбрано собственное деление на смены) выбранного промежутка дат;

b.     «Смена 2» - позволяет отображать данные в отчёте во вторые смены (ночные смены, по умолчанию с 20:00 до 8:00, если не выбрано собственное деление на смены) выбранного промежутка дат;

c.      «Все смены» - позволяет отображать данные в отчёте за дневную и ночную смену одновременно (по умолчанию с 8:00 до 8:00 следующего дня, если не выбрано собственное деление на смены) выбранного промежутка дат;

d.     «Период» - позволяет вручную выбрать конкретные часы и минуты для начала и завершения периода;

e.      «Сутки» - позволяет отображать данные за 24 часа с 00:00 до 00:00 следующих суток;

f.       Поля «С» и «По» позволяют ввести необходимые даты и время вручную или с помощью календаря.

2.     Панель выбора параметров отчёта. Позволяет настроить определённые параметры отчёта для его построения. Возможность применения тех или иных параметров зависит от конкретного отчёта.

3.     Окно добавления/удаления объектов. Содержит кнопки:

a.       «удалить объекты на ремонте» (позволяет исключить из отчёта все объекты, на которых добавлено пользовательское событие «Ремонт»);

b.     «удалить» позволяет удалить из отчёта выбранный объект.

4.     Окно добавления/удаления зон. Содержит кнопки:

a.      «нарисовать зону» позволяет создать новую зону;

b.     «удалить» позволяет исключить из отчёта выбранную зону.

5.     Панель инструментов со следующими элементами управления:

a.       «Запуск» (используется для обновления построенного ранее отчёта);

b.     «Применить» (используется для построения нового отчёта);

c.      Кнопки выбора форм представления отчётов. Данные одного и того же отчета могут быть представлены по-разному, например, табличный отчет и диаграмма или группировка данных разными способами. Для переключения между различными представлениями используйте эти кнопки;

d.     «Группировка по» - позволяет выбрать группировку данных (по объектам или по интервалам);

e.      «Итоги» - позволяет отобразить итоговые данные по отчёту (при просмотре итогов в отчёте остаются только столбцы, по которым есть информация в разделе «Итого»);

f.       «Скрывать пустые» позволяет скрыть строки отчёта, не содержащие данные;

g.     «Схема» позволяет создать и использовать схемы ранее построенных отчётов.
Для создания и сохранения схемы необходимо добавить необходимые для построения отчёта объекты, выставить параметры, а таже вписать название создаваемой схемы в окно «Схема». После нажатия на кнопку «Сохранить» (зеленая галочка) будет выполнено сохранение схемы.
Для построения отчёта по схеме необходимо открыть нужный отчёт и в выпадающем списке схем выбрать подходящую схему;

h.     «Сохранить» позволяет сохранить созданную схему отчёта;

i.       «Удалить» позволяет удалить выбранную схему отчёта;

j.       «Экспорт в Excel» позволяет выгрузить построенный отчёт во временный файл Excel;

k.     «Сохранить» позволяет сохранить построенный отчёт в файл на компьютере в формате xlsx. При нажатии на кнопку «Сохранить» откроется окно проводника, в котором появится возможность выбрать расположение и имя файла.

6.     Строка поиска позволяет осуществить поиск данных по построенному отчёту;

7.     Строка состояния отображает текущую стадию формирования отчётов:

a.      «ожидание входных параметров» - не задан необходимы данные;

b.     «выполнение» – происходит процесс формирования отчёта;

c.      «готово» - формирование отчёта выполнено.

8.     Поле отображения отчёта. В данном окне отобразится построенный отчёт. Клик правой кнопки мыши по столбцу отчёта открывает контекстное меню, содержащее следующие пункты:

a.      «Сгруппировать» позволяет настроить группировку отображаемых данных по выбранному столбцу;

b.     «Разгруппировать» позволяет отменить группировку;

c.      «Форматирование» позволяет выбрать формат отображения данных выбранного столбца;

d.     «Столбцы» позволяет добавлять и удалять столбцы, отображаемые в отчёте.

Клик левой кнопкой мыши по заголовку выбранного столбца позволяет отсортировать данные в отчёте по значениям выбранного столбца.