⛽ «Топливные карты»

Назначение:

Инструмент «Топливные карточки» предназначен для контроля и учёта заправок транспортных средств, обслуживаемых на АЗС «Газпром».
С его помощью можно загружать данные о транзакциях, связывать топливные карты с конкретными ТС и анализировать заправки по периоду.

Структура инструмента

Интерфейс инструмента состоит из:

• двух вкладок: «Карточки» и «Транзакции»;

• панели управления, расположенной в верхней части окна.

Общая логика работы

Работа с инструментом выполняется поэтапно:

1. Получение файла с транзакциями
   В личном кабинете системы выгрузите файл транзакций в формате .xml.

2. Импорт файла в систему

   • Откройте инструмент «Топливные карточки» на вкладке «ГСМ» панели инструментов.

   • Нажмите кнопку «Импорт».

   • В появившемся окне укажите путь к файлу и нажмите «Открыть».
     После этого данные из файла будут загружены в систему.

3. Закрепление ТС за топливными картами

   • Нажмите «Обновить» на панели управления.

   • Перейдите во вкладку «Карточки».

   • В столбце «Карточка» отобразятся номера топливных карт из файла.

   • В столбце «Объект» - перетащите из Обозревателя объектов нужное ТС напротив соответствующей карточки.

   💡 Это действие выполняется только при первом импорте файла или при появлении новых карт.

4. Исправление ошибки закрепления
   Если ТС закреплено неверно, нажмите «Очистить карточку» на панели управления.

5. Просмотр транзакций

   • Перейдите на вкладку «Транзакции».

   • Укажите требуемый период операций (должен присутствовать в одном из импортированных файлов).

   • При необходимости включите фильтрацию по каталогу объектов - тогда будут отображены только транзакции по ТС из выбранного каталога.

   • Нажмите «Обновить».

6. Результат обновления
   Таблица вкладки «Транзакции» будет заполнена и отобразит следующие данные:

   Поле	Описание
   Номер карточки	Топливная карта, по которой совершена операция.
   Адрес АЗС	Местоположение станции, где выполнена заправка.
   Дата транзакции	Дата и время выполнения заправки.
   Количество топлива	Объём заправленного топлива.
   Тип топлива	Наименование марки топлива.
   Объект	Транспортное средство, закреплённое за картой.
   Показания ДУТ	Уровень топлива по данным датчика (при наличии).
   Геозона	Геозона, в которой зарегистрирована транзакция (если геозона задана в системе).

7. Экспорт данных
   Для выгрузки таблицы любой вкладки в формате .xlsx:

   • выберите нужную вкладку («Карточки» или «Транзакции»);

   • нажмите «Экспорт в Excel» на панели управления.

💡 Примечания

• Импортируются только файлы формата .xml, выгруженные из системы Газпром.

• Если после импорта не видны транзакции, проверьте корректность периода и совпадение номеров карт.

• Фильтрация по каталогу удобна при работе с большим автопарком.