📧Отчёты по расписанию

Назначение:

Инструмент «Отчёты по расписанию» предназначен для автоматической рассылки отчётов на заданные адреса электронной почты с установленной периодичностью. Это позволяет получать актуальные аналитические данные без необходимости вручную формировать отчёты.

Порядок настройки рассылки отчётов

1. Открыть инструмент
   Перейдите во вкладку «Администрирование» и выберите инструмент «Отчёты по расписанию».

2. Создать новое расписание
   Нажмите кнопку «+», чтобы добавить новую рассылку.

3. Заполнить основные параметры
   В появившемся окне укажите:

   • Название отчётного расписания – произвольное имя рассылки.

   • Дата начала – дата и время первой отправки отчёта.

   • Периодичность – как часто будет отправляться отчёт (например, ежедневно, еженедельно и т.д.).
     После заполнения нажмите «Далее».

4. Настройка параметров отчёта
   Следующая форма включает несколько блоков:

   • Входные данные – определяет, по каким объектам формируется отчёт.
     Возможные варианты:

     • Объекты

     • Объекты, зоны

     • Объекты, зоны погрузки, зоны разгрузки

   • Параметр времени – задаёт тип отчёта:

     • Временной интервал – для отчётов за произвольный период.

     • Определённая дата – для отчётов на конкретный момент времени.
       После выбора этих параметров в окне «Список отчётов» появятся доступные типы отчётов.

5. Выбор отчёта
   Отметьте нужный отчёт (или несколько, если параметры совпадают).

6. Настройка параметров отчёта
   Укажите:

   • Только итоги – отображать только итоговые данные.

   • Скрыть пустые блоки – исключить строки без данных.

   • Период/Дата – период или дату формирования.

   • Фильтры отчёта – встроенные условия для отбора данных.

7. Параметры форматирования
   В этом окне можно определить:

   • Состав и порядок столбцов.

   • Количество знаков после запятой.

   • Другие параметры визуализации.
     После настройки нажмите «Далее».

8. Выбор объектов и зон
   В зависимости от типа входных данных будут доступны вкладки «Объекты» и «Зоны».
   Переместите нужные объекты в левую часть окна, чтобы указать, по каким данным формировать отчёт.
   Нажмите «Далее».

9. Указание адресов рассылки
   В следующем окне нажмите «+» и введите адрес(а) электронной почты получателей.
   Если адресатов несколько – разделяйте их точкой с запятой (;).
   После ввода нажмите «Готово».

10. Завершение настройки
    Нажмите «Готово» в окне мастера создания отчёта по расписанию.
    С этого момента система будет автоматически формировать и отправлять выбранные отчёты по заданному расписанию.